GAAD Japan 2026 パブリックビューイング会場募集 イラスト:大きなモニターを多くの人が囲んでみている

「現地中継」への参加申し込みの受付を終了いたしました。

「中継なし(一般来場)」での参加は引き続き受け付けています。お待ちしています!

 お知らせ

特別協賛スポンサーのPLAYWORKS株式会社さまより、以下の3点をパブリックビューイング会場にご提供いただけることになりました!

5月10日(日)までにお申し込みいただいた会場に、お送りできます。ぜひご検討ください!

GAAD Japan 2026 開催当日に、日本全国でパブリックビューイングを実施していただける会場を募集します。

より多くの方々にアクセシビリティの大切さを知っていただき、地域ごとにコミュニティをつくるきっかけにもなればと思っています。

同一地域で会場が複数になっても構いません! ご遠慮なくご応募ください。

一緒にGAAD Japan 2026を盛り上げていきましょう。

募集概要

  • 開催日時:2026年5月21日(木)10時30分〜18時30分予定
  • 配信:オンライン(YouTube)
  • 募集対象:全国各地でGAAD Japan 2026のパブリックビューイングを開催したい個人・団体・企業の皆さま
  • 会場要件
    • プロジェクターやスクリーンなど、視聴に適した設備があること 
    • できる範囲でバリアフリー対応を考慮していること 
      • 例:トイレは車椅子ユーザーも利用可能か?
    • 参加者の安全をしっかり管理できること

会場運営者へのお願い

  • パブリックビューイング会場参加申し込みページを作成する
    • GAAD Japan 2026のロゴを提供いたしますのでお使いください
  • 参加者に必要事項を連絡する
  • 参加者にGAAD Japan 2026のconnpassページでの登録を促す
    • カウントダウンやフォローアップのメールを受信できるようにするため
  • 必要な機材の手配、会場の設営・撤去を行う
    • 例:Wi-Fi、電源、プロジェクター、スクリーン/モニターなど
  • イベント当日の進行管理、会場の準備、参加者のサポート
  • 必要に応じて、介助を含むサポートの提供
    • 参加申込時のフォーム等でサポートが必要かどうかを確認し、提供の可否を検討する

申し込み方法

お申し込みは、専用のフォーム(ページ下部)よりお願いいたします。

注意事項

参加者対応について

  • 参加者からのお問い合わせやご連絡には、各会場の担当者の方がご対応をお願いします。 
  • 介助が必要な方がいらっしゃるかどうかは、事前に申込フォームなどで確認し、必要な準備をしておくことをおすすめします。

問題が発生した場合

  • 会場で起こった問題については、各会場の主催者様のご判断で対応をお願いします。

広報について

GAAD Japan 実行委員会によるサポート

公式ウェブサイトやSNSを通じて、イベント情報を発信します。

開催各地での広報活動

地元の方々へのお知らせや、独自の告知活動も積極的に行っていただければと思います。

実行委員との連絡方法

Slackの活用

  • お申し込み時に、Slackに登録するメールアドレスをご記入ください。 
  • 運営に関するご連絡や情報共有は、Slackを通じて行います。

視聴配信機材について

参考:2024年名古屋会場の配信図

※GAAD Japanからの機材提供及び接続サポート等はできませんのでご了承ください。

会場でのマイクとカメラの配線図:まず、マイクはXLRケーブルでミキサーと接続し、ミキサーから Phone 3.5mmでオーディオキャプチャに接続して、オーディオキャプチャからUSB-Aケーブルでパソコンに接続。次に、カメラはHDMIケーブルでビデオキャプチャと接続し、ビデオキャプチャからUSB-Aケーブルでパソコンに接続。そして、パソコンでZoomにアクセスした上で、会場のモニター(TV)とHDMIケーブルで接続してZoomの画面を投影。

会場で視聴する機材の準備

各会場にて、YouTubeでのライブ配信を視聴するのに必要な機材をご準備ください。

現地中継をご希望の場合

現地中継のお申込みの締め切りは2026年4月24日(金)です。(締め切りました、多数のお申込みありがとうございます!)

休憩明けなどの時間に、Zoomを介して現地の会場の様子をご紹介することも可能です。

昨年のライブ配信中の画面 3名のスタッフと2名の会場担当者が映っている 2名の会場担当者の背後には各会場の様子が少し見えている 画面の下に字幕があり「パブリックビューイング会場から生中継で会場の様子をお届けしてまいりたいと思います」とある
2024年の様子。上段真ん中が福岡から、右上は名古屋から

【重要】現地からの中継をご希望される場合は、事前に以下をご確認ください。

  • 特に、出演者と会場参加者が同じスペースにいる場合、ハウリング等の発生にご留意ください。
    • 事前に実地でテストを実施して、Zoomでの出演と会場での放映が両立できることをご確認ください。
    • 中継時は、Zoom(出演)とYouTube(配信)では遅延が発生しますので、可能であれば会場ではZoom画面を投影することを推奨します。
  • 開催日の1週間前の夜に接続テスト(テックリハ)を行う予定です。スムーズな運営のために、事前の接続テストへのご協力をお願いします。

パブリックビューイング開催のお申し込み

パブリックビューイング開催をご希望の方は、以下のお申し込みフォームのリンクからお申し込みください

バナー:GAAD Japan 2026 パブリックビューイング 会場募集のバナー